关于开展汽车工程学院党政领导接待日工作的通知

为密切学院党政领导与师生联系，改进工作作风，经学院党政联席会议研究决定，设立学院党政领导接待日。现将相关事项通知如下。

 一、接待时间

接待日每两个教学周安排一次，时间为周二下午4：00—5:00，如遇节假日则向后顺延一周，特殊情况可临时安排。

二、接待地点

学院3号楼406室（若场地调整，由综合管理办公室至少提前1个工作日另行通知）。

三、接待对象

学院全体教职工和学生

四、接待日主要接待受理的事项

（一）师生在教学科研、学习生活、成长发展、管理服务等方面涉及切身利益的困难、问题与诉求。

（二）对学院建设、人才培养、学科发展、专业建设、学风建设、校园管理、后勤保障、安全稳定等工作的意见建议。

（三）对学院领导班子、管理部门工作作风、服务效能的改进建议。

（四）按规定应由学院协调、解释、处置的其他合理事项。

五、预约登记方式

接待日实行提前预约、有序接待。来访人员须至少提前1个工作日通过以下渠道预约登记

（一）电子邮箱：whxyqcgcxy@163.com

（二）联系电话：0553-5773306

六、接待人员安排

接待日实行学院领导轮流值班制，每次由1名学院党政领导牵头负责接待，相关科室负责人共同接待，具体安排见附件。

七、接待工作要求

（一）接待领导应热情耐心、态度诚恳，认真倾听、详细记录，准确宣传解读上级政策及学校、学院规章制度，做好答疑释惑与情绪疏导。

（二）来访人员应实事求是、客观公正反映问题，自觉遵守接待秩序，不得无理闹访、缠访、围访，不得干扰学院正常办公秩序。

（三）反映同一事项的群体来访，应推选代表（不超过2人） 集中反映情况。

八、事项办理与答复

（一）当场办结：事实清楚、政策明确、可现场解决的事项，接待领导当场答复、现场办结。

（二）限期办理：需调查核实、协调处置的事项，由接待领导牵头交办相关部门，5个工作日内向来访人员反馈办理进展或结果。

（三）集体研究：需学院党政联席会研究的事项，按程序提交会议审议，办结后3个工作日内反馈来访人。

（四）上报协调：属学校层面事权、学院无法解决的事项，由学院统一归口报送学校相关职能部门及校领导，并及时向来访人做好解释说明。

联系人：黄老师    联系电话：0553-5773306

                                        汽车工程学院

2026年6月2日